Setiap kali kita mengakses aplikasi atau situs secara online, semua data yang Anda lihat sebenarnya disimpan dalam database. Yup, database adalah proses penyimpanan data pada jaringan komputer. Melalui database, semua orang di dunia bisa mengakses data yang sama kapan dan dari mana saja.
Akan tetapi seiring berkembangnya digitalisasi dan user bertambah besar, banyak perusahaan yang mulai kesuliatan dalam mengelola dan mengamankan database mereka secara online. Nah, untuk menjawab persoalan tersebut, Anda membutuhkan solusi Database Management System (DBMS) untuk permudah pengelolaan database menjadi lebih teratur, aman, dan menunjang kebutuhan data management yang lebih efektif.
Lantas, apa itu Database Management System DBMS dan mengapa jadi pilihan tepat di era digital? Lengkapnya, simak artikel berikut.
Pengertian Database Management System (DBMS)
Database Management System atau DBMS adalah suatu software yang dirancang untuk menghubungkan database dengan pengguna, agar pengelolaan data dapat berproses dengan baik.
Sesuai pengertiannya, DBMS adalah sistem yang bertugas sebagai database engine, schema database, dan pengelolaan data agar proses pengorganisasian dan manajemennya juga bisa berjalan lancar.
DBMS juga bisa diartikan sebagai suatu perantara visual yang dibutuhkan untuk membaca, mengorganisir, memperbarui, serta menghapus data yang sudah tersimpan dalam database agar lebih mudah.
Ketika ingin mengoperasikan DBMS, maka Anda harus menggunakan programming language yang memang sesuai dengan sistem terkait. Terdapat dua jenis programming language yang disarankan agar bisa berkomunikasi melalui DBMS, yaitu.
- Data Manipulation Language, bahasa ini umumnya digunakan untuk sebuah perintah yang akan memanipulasi data dalam database. Perintah ini berbentuk seperti pengambilan data, mengubah data, menghapus data dan menambah data
- Data Definition Language, bahasa ini digunakan untuk mengubah serta membuat struktur dari suatu objek dalam database seperti index, table, views, schema dan lain sebagainnya.
7 Manfaat Database Management System bagi Keberlangsungan Bisnis
DBMS memiliki peran penting bagi bisnis karena memastikan pengelolaan data yang efisien, aman, bermanfaat untuk analisis bisnis, mudah diakses dan dibagikan, serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis. Selain itu, DBMS memiliki beberapa fungsi utama, di antaranya.
1. Mendefinisikan Data Beserta Kaitannya
Memiliki cakupan informasi sangat besar yang tersimpan dalam bentuk dokumen atau tabel. DBMS membantu mendefinisikan di mana sebuah informasi terletak beserta kaitannya dengan informasi di tabel atau dokumen lain.
2. Manipulasi Data
Berfungsi untuk menyimpan, memperbarui, atau menghapus data dengan lebih mudah. Hal ini dapat terjadi karena adanya visual interface yang dapat membantu Anda untuk memanipulasi data tanpa perlu mengakses sumber informasi.
3. Tingkatkan Integritas Data
Akurasi dan konsistensi data dalam database adalah sesuatu yang mutlak. Sistem pengelolaan database membantu memastikan bahwa seluruh data tetap akurat dan tersusun secara konsisten.
4. Backup dan Recovery Data
Memiliki fitur backup dan recovery data otomatis yang berguna untuk mencegah hilangnya informasi penting, sehingga Anda tidak perlu lagi menjalankan backup berkala karena sudah ditangani oleh sistem.
Selain itu, sistem pengelolaan data juga secara otomatis mengamankan database ketika terjadi system crash atau failure.
5. Percepat Akses Data
Membantu Anda dalam peroleh hasil dari query dengan cepat dan akurat. Dengan kata lain, sistem pengelolaan database berperan dalam meningkatkan produktivitas pekerja yang berkaitan dengan data.
6. Kurangi Inkonsistensi Data
Salah satu peran penting sistem pengelolaan database adalah memastikan data yang tersimpan adalah versi terbaru, sehingga tidak ada kesenjangan data pada platform.
7. Keamanan Data
Keamanan data merupakan harga mati dalam sebuah database. Sistem pengelolaan database dapat memfasilitasi keamanan data fitur otorisasi akses menggunakan username dan password.
Hambatan Implementasi Database Management System
Nah, setelah memahami definisi serta manfaat dari Database Management System. Berikutnya, kami akan membahas mengenai permasalahan yang sering ditemui ketika ingin mengimplementasikan Database Management System, di antaranya.
1. Struktur Database Belum Memiliki Standar
Dalam operasional sebuah bisnis, perlu diadakan standardisasi yang bertujuan untuk memastikan bahwa semua aktivitas yang dilakukan memiliki output yang sama dan sesuai yang diminta. Begitu pun dalam pengelolaan database. Di mana struktur penyusunan data juga harus ditentukan standarnya sehingga antara satu data dengan yang lain tidak akan memiliki susunan yang berbeda.
Selain itu, struktur database yang berbeda antara satu sama lain akan membuat orang yang membacanya bingung dan sulit untuk dipahami. Maka dari itu, dibutuhkan standardisasi mengenai susunan data yang ingin digunakan agar seluruhnya dapat disajikan dalam bentuk yang seragam.
2. Sistem Database Masih Manual
Tak sedikit pelaku usaha yang masih mengelola data secara manual. Tentu tak ada yang salah dengan hal tersebut. Hanya saja, proses pengelolaan data yang masih manual seringkali memicu terjadinya human error. Berbeda jika Anda menggunakan aplikasi mutakhir yang banyak tersebar saat ini, seluruh sistem database dapat berjalan secara otomatis sehingga mampu meminimalisir risiko terjadinya kesalahan.
Selain itu, data yang dikelola dengan cara manual biasanya hanya disimpan dalam bentuk fisik. Risiko hilang dan rusak sewaktu-waktu pun tak dapat dihindarkan. Sedangkan jika Anda menggunakan aplikasi modern yang ada, seluruh data akan disimpan dalam bentuk digital dan dapat diakses kapan saja, di mana saja.
Nah, untuk menjawab persoalan di atas, Anda bisa beralih ke layanan Google Cloud Database Software yang memiliki lebih dari 200 layanan yang dapat berjalan secara otomatis dengan dukungan ekosistem Google terbaik di kelasnya.
Bagaimana Google Cloud Database Software Permudah Database Management System Perusahaan
Sesuai namanya, Google Cloud Database Software adalah layanan penyimpanan public database skala besar berbasis cloud computing yang dikembangkan oleh Google sejak tahun 2008. Solusi ini juga yang digunakan pada produk-produk Google seperti Google Search, Gmail, Google Drive, dan YouTube.
Pada tahun 2020, Google Inc. resmi merilis Google Cloud Database Software di Indonesia dengan lebih dari 200 layanan yang ditawarkan. Tentunya Google Cloud Database Software dapat dimanfaatkan oleh perusahaan atau developer untuk bekerja lebih efisien, strategis, dan fleksibel dalam mengelola database dan penyimpanan perusahaan.
Layanan Google Cloud Database Software ini dapat diakses melalui web-based interface atau web application (WebApp) Google. Pengguna dapat dengan mudah memilih layanan yang dibutuhkan, mulai dari membuat proyek, mengelola database dan penyimpanan, pengembangan data, manajemen data, hingga pembuatan infrastruktur yang sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Selain itu, Google Cloud Database Software juga memiliki kelebihan dalam aspek keterjangkauan dengan harga yang cenderung lebih murah dari para kompetitornya. Sistem keamanan Google Cloud Database Software juga sangat mumpuni, dan terus dievaluasi secara berkala.
Panduan Memilih Layanan Google Cloud Database Software yang Tepat Bagi Bisnis Anda
Setelah mengetahui Google Cloud Database Software yang tersedia mungkin menjadi sebuah tantangan untuk memilihnya. Setiap layanan memiliki kelebihannya masing-masing untuk perusahaan. Berikut keuntungan setiap layanan yang bisa menjadi pertimbangan Anda.
1. Cloud SQL
Sangat cocok apabila perusahaan Anda membutuhkan relational database dengan kapasitas yang kurang dari 10TB. Layanan ini memungkinkan melakukan peliharaan, pengelolaan, dan mengadministrasikan database Anda, sehingga Anda bisa fokus untuk kembangkan di aplikasi dan layanan Anda.
2. Cloud Spanner
Layanan Ini dirancang untuk menyediakan database pemrosesan transaksi (OLTP) dengan ketersediaan tinggi dan konsistensi yang kuat di skala global.
3. Cloud Firestore atau Datastore
Layanan ini pilihan yang sangat baik digunakan apabila Anda berencana untuk fokus dalam mengembangkan aplikasi dengan sistem penyimpan data yang tidak terstruktur.
4. Cloud Bigtable
Cloud Bigtable tepat untuk Anda gunakan apabila akan menggunakan single key data dalam jumlah yang besar. Anda juga bisa memilih Bigtable apabila ingin melakukan pemantauan terhadap DevOps.
5. Cloud Memorystore
Opsi layanan ini sangat baik apabila Anda menggunakan key value datasets dan concern utama Anda adalah transaction latency. Selain itu, pilihan ini sangat cocok jika Anda tidak membutuhkan disk dan hanya menggunakannya untuk caching.
6. Firebase Real-Time Database
Real-time database juga merupakan database NoSQL yang merupakan bagian dari Firebase. Dengan layanan ini, Anda bisa menyimpan dan menyinkronkan data secara real time.
Selain itu, real–time database juga dapat menerapkan autentikasi hingga mencocokkan identitas atau pola. Dengan keterkaitannya dengan SDK juga membuat pengembangan aplikasi menjadi lebih mudah dan cepat.
7. BigQuery
BigQuery akan memudahkan Anda dalam menggunakan data warehouse yang besar. Data center pada layanan ini miliki sudah pasti tanpa server, multi cloud, dan hemat biaya. Jika Anda menggunakan layanan ini, Anda akan mendapatkan storage sebesar 10GB dan query hingga 1TB per bulannya secara gratis.
Layanan ini juga menjalankan analitik dalam skala besar. TCO-nya sendiri bisa lebih rendah 34 persen daripada layanan warehouse lainnya. Selain itu, BigQuery mampu beradaptasi dengan scale apapun, mulai dari byte hingga petabyte.
Tentunya, dari sederet manfaat dan keunggulan yang ditawarkan Google Cloud Database Software dapat menjadi pilihan terbaik yang dapat meningkatkan efesiensi dan fleksibilitas kinerja manajemen data dengan akses terjangkau dan jaminan keamanan terbaik dikelasnya.
Baca Juga: Google BigQuery, Solusi Anti Ribet Kelola Data Karyawan
Dapatkan Layanan Google Cloud Database Software di Smartnet Magna Global
Smartnet Magna Global (Magna) menjadi authorized partner Google Cloud di Indonesia akan membantu Anda mengadopsi segala fitur penyimpanan, kolaborasi dan produktivitas yang dimiliki Google Cloud Database Software.
Magna juga didukung tenaga ahli tersertifikasi di berbagai produk dan solusi, yang akan membantu Anda mencari produk terbaik, fleksibel, dan skalabel. Kami pun akan membantu perusahaan Anda mulai dari tahap konsultasi, pengembangan, hingga dukungan after sales. Tim IT profesional dan tersertifikasi Magna akan membantu Anda menghindari kesalahan dalam pengambilan keputusan pengembangan perusahaan Anda. Tertarik? Segera berlangganan Google Cloud Database Software? Info lengkap, hubungi kami melalui link berikut ini.
Penulis: Ary Adianto
Content Writer CTI Group
