Blog & News

Wujudkan Kerja Kreatif dan Kolaboratif dengan Google Workspace

Meski teknologi semakin berkembang dan canggih, ternyata masih banyak bisnis yang belum mampu mengadopsinya secara optimal—khususnya dalam menunjang kolaborasi antar tim dan karyawan, serta memaksimalkan manajemen waktu yang ada. Apakah Anda mengalami hal serupa? Jika ya, berarti organisasi Anda harus berbenah dan perlu menciptakan kultur kerja yang lebih kreatif dan kolaboratif. Salah satu strateginya adalah dengan memanfaatkan Google Workspace.

Google Workspace menjadi teknologi dari Google yang dibangun di dalam cloud, sebagai wadah kerja antar tim untuk menciptakan kolaborasi yang lebih real time, fleksibel, serta bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja. Dengan bekerja lewat Google Workspace, Anda pasti lebih fleksibel bekerja dengan tim, serta lebih gesit untuk berinovasi dan menghadapi perubahan yang terus berlangsung di industri Anda.

Ingin tahu lebih lengkap tentang apa itu Google Workspace, fitur, manfaat serta kemampuannya yang dapat membantu bisnis Anda level up ke tahap kolaborasi yang lebih baik? Simak selengkapnya di artikel berikut ini.

Apa Itu Google Workspace?

Google Workspace adalah sebuah platform yang berisikan sejumlah aplikasi produktivitas besutan Google untuk mengakomodir berbagai kebutuhan kerja pengguna, mulai dari Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Meet, Google Photos, Google Play, Google Analytics, My Business, hingga Google Maps. Pada 2006, Google Workspace dinamai Google Apps for Your Domain, dan pada 2016 aplikasi ini bernama G Suite atau Google Suite. Barulah pada 2020, layanan ini berubah nama menjadi Google Workspace.

Berdasarkan informasi Google Blog, kehadiran Google Workspace menjadi solusi untuk merespon terkait peningkatan aktivitas digital selama beberapa tahun terakhir, khususnya di era pandemi, di mana kerja remote mulai diterapkan banyak orang.

Layanan yang ada di Google Workspace lebih terintegrasi dan seamless, serta memiliki beberapa fitur ekstra untuk memudahkan pekerjaan penggunanya. Menariknya lagi, pengguna Google Workspace juga akan terbebas dari gangguan iklan.

Apa Saja Fitur Google Workspace?

Seperti yang sudah disebutkan di atas, Google Workspace terdiri dari berbagai kumpulan aplikasi produktivitas dengan serangkaian fitur. Apa saja?

1. User Experience Terintegrasi

Dengan integrasi user experience, layanan Google Workspace dapat mendukung berbagai jenis kebutuhan kerja pengguna, baik itu secara online, serta remote (dari mana saja).

2. Sistem Keamanan Lebih Baik

Google Workspace memiliki sistem keamanan baru yang lebih baik untuk mengoptimalkan komunikasi pengguna dalam teks atau video. Tujuannya adalah meminimalisir penyalahgunaan audit logging dan mencegah gangguan ketika pengguna sedang melakukan video conference.

3. Lebih Mudah Berkolaborasi

Google Workspace memudahkan kolaborasi penggunanya saat kerja di mana saja dan kapan saja. Salah satu wujud implementasi ini adalah memungkinkan pengguna untuk me-mention rekan kerja mereka saat menggunakan aplikasi seperti Google Docs. Dengan demikian, rekan kerja yang di-mention seketika akan mendapatkan notifikasi langsung untuk beranjak ke dokumen terkait yang sedang dicek.

4. Review Dokumen Tanpa Harus Buka Tab Baru

Fitur ini memudahkan pengguna karena pasti akan menghemat waktu di saat-saat seperti melakukan meeting online. Dokumen yang di-review ni bahkan bisa diedit dan dibuat langsung di dalam aplikasi Google Meet.

5. CRM, Pengelolaan Project dan Solusi Admin

Selain aplikasi produktivitas yang sudah disebutkan di atas, Google Workspace memiliki beberapa fitur berupa aplikasi tambahan, seperti aplikasi Customer Relationship Management (CRM), aplikasi pengelolaan project, serta solusi admin. Lewat aplikasi CRM, pengguna dapat mengintegrasikan informasi CRM di berbagai aplikasi.

Sementara, aplikasi pengelolaan project bisa membantu pengguna mengotomatisasikan tugas, seperti pembuatan project secara otomatis lewat Gmail.

Manfaat Penggunaan Google Workspace

Google Workspace juga ditunjang tool dan fitur baru yang membawa sejumlah manfaat untuk pengunnanya dalam berkolaborasi, mengatur waktu, dan menghadirkan dampak nyata bagi pekerjaan mereka. Apa saja?

Kesetaraan Kolaborasi

Mulai dari toko swalayan hingga karyawan gudang, pekerja frontline telah berperan penting bagi perusahaan, khususnya di masa pandemi. Namun demikian, mereka belum memiliki akses yang sama terhadap tool komunikasi seperti yang dimiliki oleh karyawan korporat. Dengan Google Workspace Frontline, channelkomunikasi antara pekerja frontline dengan tim internal perusahaan akan semakin terbuka dan dimudahkan, serta menyetarakan kolaborasi yang ada.

Lewat bantuan aplikasi seperti Google Sheets, Google Drive, pekerja frontline bisa mendigitalisasikan dan menyederhanakan tugas mereka, seperti mengumpulkan data di lapangan, pelaporan risiko, atau menangani permintaan pelanggan.

Lebih Inovatif dan Fleksibel

Google Workspace sangat mengedepankan fleksibilitas, yang mampu membantu penggunanya bekerja dengan cara kreatif dan menyenangkan, sehingga memiliki lebih banyak waktu untuk berinovasi dan membawa dampak besar bagi perusahaannya.

Pengaturan Waktu Lebih Efisien

Google Workspace kini juga didukung dengan Google Assistant, sehingga dapat membantu penggunanya lebih efisien dalam mengatur waktu mereka. Dengan Google Assistant, pengguna bisa bertanya kepada asisten pintar ini untuk mengetahui jadwal berikutnya yang ada di Google Calendar, bergabung dengan meeting, atau sekadar berkirim pesan.

Memperkuat Kolaborasi Tim

Google sendiri mengungkap akan meneruskan komitmennya dalam memperkuat kolaborasi. Dalam beberapa bulan ke depan, kolaborasi antar pengguna akan semakin mudah lewat Google Meet. Aplikasi ini akan dilengkapi second screen bagi mereka yang menggunakan perangkat gabungan dalam mengadakan meeting. Tak cuma itu, livestream yang berlangsung juga akan semakin lancar dan inklusif dengan tambahan fitur seperti Q&A, polling, serta live caption.

Baca Juga: Google Anthos, Pilihan Tepat Terapkan Multicloud!

Mari Berlangganan Google Workspace Melalui Smartnet Magna Global

Smartnet Magna Global (Magna) menjadi authorized partner Google Workspace di Indonesia, dan akan membantu Anda mengadopsi segala fitur kolaborasi dan produktivitas yang dimiliki Google Workspace.

Magna juga didukung tenaga ahli tersertifikasi di berbagai produk dan solusi, yang akan membantu Anda mencari produk terbaik, fleksibel, dan skalabel. Kami pun akan membantu perusahaan Anda mulai dari tahap konsultasi, pengembangan, hingga dukungan after sales. Tim IT profesional dan tersertifikasi Magna akan membantu Anda menghindari kesalahan dalam pengambilan keputusan pengembangan perusahaan Anda. Tertarik? Segera berlangganan Google Workspace sekarang. Info lengkap, hubungi kami melalui info@magnaglobal.id.

Penulis: Jeko Iqbal Reza
Content Writer CTI Group

Start a Conversation

Privacy Policy

PT Smartnet Magna Global (“SMG” or “us”) is strongly committed to ensuring that your privacy is protected as utmost importance to us. https://www.magnaglobal.id/, we shall govern your use of this website, including all pages within this website (collectively referred to herein below as this “Website”), we want to contribute to providing a safe and secure environment for visitors.

The following are terms of privacy policy (“Privacy Policy”) between you (“you” or “your”) and SMG. By accessing the website, you acknowledge that you have read, understood and agree to be bound by this Privacy Policy.

Use of The Subscription Service by SMG and Our Customers

When you request information from SMG and supply information that personally identifies you or allows us to contact you, you agree to disclose that information with us. SMG may disclose such information for marketing, promotional and activity only for the purpose of SMG and the Website.

Collecting Information

You are free to explore the Website without providing any personal information about yourself. When you visit the Website or register for the subscription service, we provide some navigational information for you to fill out your personal information to access some content we offered.

SMG may collect your personal data such as your name, email address, company name, phone number and other information about yourself or your business. We are collecting your data in some ways, online and offline. SMG collects your data online using features of social media, email marketing, website, and cookies technology. We may collect your data offline in events like conference, gathering, workshop, etc. However, we will not use or disclose those informations with third party or send unsolicited email to any of the addresses we collect, without your express permission. We ensure that your personal identities will only be used in accordance with this Privacy Policy.

How SMG Use the Collected Information

SMG use the information that is collected only in compliance with this privacy policy. Customers who subscribe to our subscription services are obligated through our agreements with them to comply with this Privacy Policy.

In addition to the uses of your information, we may use your personal information to:

  • Improve your browsing experience by personalizing the websites and to improve the subscription services.
  • Send information about SMG.
  • Promote our services to you and share promotional and informational content with you in accordance with your communication preferences.
  • Send information to you regarding changes to our customers’ terms of service, Privacy Policy (including the cookie policy), or other legal agreements

Cookies Technology

Cookies are small pieces of data that the site transfers to the user’s computer hard drive when the user visits the website. Cookies can record your preferences when visiting a particular site and give the advantage of identifying the interest of our visitor for statistical analysis of our site. This information can enable us to improve the content, modifying and making our site more user friendly.

Cookies were used for some reasons such as technical reasons for our website to operate. Cookies also enable us to track and target the interest of our users to enhance the experience of our website and subscription service. This data is used to deliver customized content and promotions within the Helios to customers who have an interest on particular subjects. You have the right to decide whether to accept or refuse cookies. You can edit your cookies preferences on browser setup. If you choose to refuse the cookies, you may still use our website though your access to some functionality and areas of our website may be restricted. This Website may also display advertisements from third parties containing links to other websites of interest. Once you have used these links to leave our site, please note that we do not have any control over the website. SMG cannot be responsible for the protection and privacy of any information that you provide while visiting such websites and this Privacy Policy does not govern such websites.

Control Your Personal Data

SMG give control to you to manage your personal data. You can request access, correction, updates or deletion of your personal information. You may unsubscribe from our marketing activity by clicking unsubscribe us from the bottom of our email or contacting us directly to remove you from our subscription list.

We will keep your personal information accurate, and we allow you to correct or change your personal identifiable information through info@magnaglobal.id