Meski teknologi semakin berkembang dan canggih, ternyata masih banyak bisnis yang belum mampu mengadopsinya secara optimal—khususnya dalam menunjang kolaborasi antar tim dan karyawan, serta memaksimalkan manajemen waktu yang ada. Apakah Anda mengalami hal serupa? Jika ya, berarti organisasi Anda harus berbenah dan perlu menciptakan kultur kerja yang lebih kreatif dan kolaboratif. Salah satu strateginya adalah dengan memanfaatkan Google Workspace.
Google Workspace menjadi teknologi dari Google yang dibangun di dalam cloud, sebagai wadah kerja antar tim untuk menciptakan kolaborasi yang lebih real time, fleksibel, serta bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja. Dengan bekerja lewat Google Workspace, Anda pasti lebih fleksibel bekerja dengan tim, serta lebih gesit untuk berinovasi dan menghadapi perubahan yang terus berlangsung di industri Anda.
Ingin tahu lebih lengkap tentang apa itu Google Workspace, fitur, manfaat serta kemampuannya yang dapat membantu bisnis Anda level up ke tahap kolaborasi yang lebih baik? Simak selengkapnya di artikel berikut ini.
Apa Itu Google Workspace?
Google Workspace adalah sebuah platform yang berisikan sejumlah aplikasi produktivitas besutan Google untuk mengakomodir berbagai kebutuhan kerja pengguna, mulai dari Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Meet, Google Photos, Google Play, Google Analytics, My Business, hingga Google Maps. Pada 2006, Google Workspace dinamai Google Apps for Your Domain, dan pada 2016 aplikasi ini bernama G Suite atau Google Suite. Barulah pada 2020, layanan ini berubah nama menjadi Google Workspace.
Berdasarkan informasi Google Blog, kehadiran Google Workspace menjadi solusi untuk merespon terkait peningkatan aktivitas digital selama beberapa tahun terakhir, khususnya di era pandemi, di mana kerja remote mulai diterapkan banyak orang.
Layanan yang ada di Google Workspace lebih terintegrasi dan seamless, serta memiliki beberapa fitur ekstra untuk memudahkan pekerjaan penggunanya. Menariknya lagi, pengguna Google Workspace juga akan terbebas dari gangguan iklan.
Apa Saja Fitur Google Workspace?
Seperti yang sudah disebutkan di atas, Google Workspace terdiri dari berbagai kumpulan aplikasi produktivitas dengan serangkaian fitur. Apa saja?
1. User Experience Terintegrasi
Dengan integrasi user experience, layanan Google Workspace dapat mendukung berbagai jenis kebutuhan kerja pengguna, baik itu secara online, serta remote (dari mana saja).
2. Sistem Keamanan Lebih Baik
Google Workspace memiliki sistem keamanan baru yang lebih baik untuk mengoptimalkan komunikasi pengguna dalam teks atau video. Tujuannya adalah meminimalisir penyalahgunaan audit logging dan mencegah gangguan ketika pengguna sedang melakukan video conference.
3. Lebih Mudah Berkolaborasi
Google Workspace memudahkan kolaborasi penggunanya saat kerja di mana saja dan kapan saja. Salah satu wujud implementasi ini adalah memungkinkan pengguna untuk me-mention rekan kerja mereka saat menggunakan aplikasi seperti Google Docs. Dengan demikian, rekan kerja yang di-mention seketika akan mendapatkan notifikasi langsung untuk beranjak ke dokumen terkait yang sedang dicek.
4. Review Dokumen Tanpa Harus Buka Tab Baru
Fitur ini memudahkan pengguna karena pasti akan menghemat waktu di saat-saat seperti melakukan meeting online. Dokumen yang di-review ni bahkan bisa diedit dan dibuat langsung di dalam aplikasi Google Meet.
5. CRM, Pengelolaan Project dan Solusi Admin
Selain aplikasi produktivitas yang sudah disebutkan di atas, Google Workspace memiliki beberapa fitur berupa aplikasi tambahan, seperti aplikasi Customer Relationship Management (CRM), aplikasi pengelolaan project, serta solusi admin. Lewat aplikasi CRM, pengguna dapat mengintegrasikan informasi CRM di berbagai aplikasi.
Sementara, aplikasi pengelolaan project bisa membantu pengguna mengotomatisasikan tugas, seperti pembuatan project secara otomatis lewat Gmail.
Manfaat Penggunaan Google Workspace
Google Workspace juga ditunjang tool dan fitur baru yang membawa sejumlah manfaat untuk pengunnanya dalam berkolaborasi, mengatur waktu, dan menghadirkan dampak nyata bagi pekerjaan mereka. Apa saja?
Kesetaraan Kolaborasi
Mulai dari toko swalayan hingga karyawan gudang, pekerja frontline telah berperan penting bagi perusahaan, khususnya di masa pandemi. Namun demikian, mereka belum memiliki akses yang sama terhadap tool komunikasi seperti yang dimiliki oleh karyawan korporat. Dengan Google Workspace Frontline, channelkomunikasi antara pekerja frontline dengan tim internal perusahaan akan semakin terbuka dan dimudahkan, serta menyetarakan kolaborasi yang ada.
Lewat bantuan aplikasi seperti Google Sheets, Google Drive, pekerja frontline bisa mendigitalisasikan dan menyederhanakan tugas mereka, seperti mengumpulkan data di lapangan, pelaporan risiko, atau menangani permintaan pelanggan.
Lebih Inovatif dan Fleksibel
Google Workspace sangat mengedepankan fleksibilitas, yang mampu membantu penggunanya bekerja dengan cara kreatif dan menyenangkan, sehingga memiliki lebih banyak waktu untuk berinovasi dan membawa dampak besar bagi perusahaannya.
Pengaturan Waktu Lebih Efisien
Google Workspace kini juga didukung dengan Google Assistant, sehingga dapat membantu penggunanya lebih efisien dalam mengatur waktu mereka. Dengan Google Assistant, pengguna bisa bertanya kepada asisten pintar ini untuk mengetahui jadwal berikutnya yang ada di Google Calendar, bergabung dengan meeting, atau sekadar berkirim pesan.
Memperkuat Kolaborasi Tim
Google sendiri mengungkap akan meneruskan komitmennya dalam memperkuat kolaborasi. Dalam beberapa bulan ke depan, kolaborasi antar pengguna akan semakin mudah lewat Google Meet. Aplikasi ini akan dilengkapi second screen bagi mereka yang menggunakan perangkat gabungan dalam mengadakan meeting. Tak cuma itu, livestream yang berlangsung juga akan semakin lancar dan inklusif dengan tambahan fitur seperti Q&A, polling, serta live caption.
Baca Juga: Google Anthos, Pilihan Tepat Terapkan Multicloud!
Mari Berlangganan Google Workspace Melalui Smartnet Magna Global
Smartnet Magna Global (Magna) menjadi authorized partner Google Workspace di Indonesia, dan akan membantu Anda mengadopsi segala fitur kolaborasi dan produktivitas yang dimiliki Google Workspace.
Magna juga didukung tenaga ahli tersertifikasi di berbagai produk dan solusi, yang akan membantu Anda mencari produk terbaik, fleksibel, dan skalabel. Kami pun akan membantu perusahaan Anda mulai dari tahap konsultasi, pengembangan, hingga dukungan after sales. Tim IT profesional dan tersertifikasi Magna akan membantu Anda menghindari kesalahan dalam pengambilan keputusan pengembangan perusahaan Anda. Tertarik? Segera berlangganan Google Workspace sekarang. Info lengkap, hubungi kami melalui info@magnaglobal.id.
Penulis: Jeko Iqbal Reza
Content Writer CTI Group
