Blog & News

Identity Access Management IAM 

Memahami IAM, Fondasi Keamanan dan Efisiensi Bisnis Modern

Anda mungkin pernah mendengar istilah IAM, tetapi apakah Anda tahu apa artinya dan mengapa penting bagi bisnis Anda? IAM adalah singkatan dari Identity and Access Management, yaitu solusi yang mengelola akses dan identitas pengguna terhadap sumber daya IT, seperti sistem, aplikasi, dan jaringan. Dengan menggunakan IAM, Anda dapat meningkatkan keamanan dan efisiensi bisnis Anda di era digital. 

Ingin mengetahui lebih dalam tentang IAM dan manfaat lainnya bagi bisnis? Temukan pembahasan lengkapnya di artikel berikut ini. 

 

Apa itu Identity Access Management (IAM)?apa itu identity access management IAM

Identity and Access Management (IAM) adalah kerangka kerja dan teknologi yang dirancang untuk mengelola akses dan identitas pengguna terhadap sumber daya IT, seperti sistem, aplikasi, dan jaringan. IAM memungkinkan identifikasi, autentikasi, dan pemberian hak akses yang sesuai kepada pengguna yang akan menggunakan sumber daya IT tersebut. Dengan demikian, IAM memastikan bahwa pengguna yang mengakses adalah individu yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dengan tujuan yang sesuai. 

 

Cara Kerja IAM

cara kerja identity access management IAM

Sistem IAM beroperasi melalui serangkaian langkah kunci untuk memastikan bahwa pengguna yang tepat mendapatkan akses yang sesuai ke sumber daya. Berikut adalah cara kerja IAM. 

  • Identifikasi 

Identifikasi entitas yang meminta akses, seperti pengguna, perangkat, aplikasi, atau layanan. Hal ini umumnya dilakukan melalui kredensial masuk seperti nama pengguna dan kata sandi, sertifikat digital, atau token autentikasi. 

  • Autentikasi

Setelah identifikasi, entitas harus membuktikan identitasnya. Sistem IAM melakukan autentikasi dengan memverifikasi validitas kredensial yang diberikan dan memastikan bahwa entitas tersebut sesuai dengan yang diklaim. Metode autentikasi umum meliputi verifikasi kredensial login, token, atau sertifikat yang dikeluarkan oleh otoritas yang dipercaya. 

  • Otorisasi

Jika autentikasi berhasil, sistem IAM menentukan hak akses yang dimiliki pengguna atau perangkat tersebut. Izin ini ditetapkan berdasarkan kebijakan dan aturan yang telah ditetapkan sebelumnya. 

  • Akses

Setelah identitas dan izin dikonfirmasi, akses diberikan ke sumber daya yang diminta sesuai dengan batasan yang telah ditetapkan dalam kebijakan. 

  • Monitoring dan Audit

Sistem IAM yang baik terus memantau dan melakukan audit terhadap aktivitas akses. Ini bertujuan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, mendeteksi aktivitas yang mencurigakan, dan mencegah akses yang tidak sah. 

  • Pemberian  dan Pencabutan Akses

Memungkinkan bisnis untuk memberikan dan mencabut akses kepada pengguna dan perangkat secara efisien. Hal ini penting untuk memastikan bahwa akses hanya diberikan kepada mereka yang membutuhkannya dan dicabut ketika tidak lagi diperlukan. 

 

Mengapa Bisnis Membutuhkan IAM?

mengapa bisnis membutuhkan IAM

IAM menjadi solusi penting bagi bisnis modern yang ingin melindungi data sensitif dan meningkatkan efisiensi operasional di era digital, terutama dengan semakin luasnya penggunaan cloud dan kompleksitas pengelolaan akses dan hak pengguna. 

IAM membantu mengontrol akses ke data dan aplikasi, baik di lingkungan cloud maupun on-premises. Solusi IAM mencegah akses yang tidak sah, penyalahgunaan data, dan kebocoran data, serta membantu bisnis mematuhi regulasi dan standar keamanan data yang berlaku. 

Selain itu, IAM meningkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatiskan proses pemberian dan pencabutan akses, sehingga menghemat waktu dan sumber daya.  IAM juga meningkatkan kontrol dan visibilitas atas akses pengguna, memudahkan troubleshooting dan audit, serta memperbaiki alur kerja dan kolaborasi antar tim dengan akses yang terkontrol. 

 

Fungsi dan Manfaat IAM untuk Bisnis

Fungsi utama IAM adalah menjaga keamanan data perusahaan dari akses yang tidak diinginkan. Dengan berkembangnya cybercrime yang semakin canggih, melakukan pengecekan identitas secara manual bukanlah solusi yang tepat lagi. Berikut adalah manfaat IAM untuk membantu mengamankan bisnis. 

Hak Akses Disesuaikan

IAM memungkinkan individu maupun layanan untuk diautentikasi, disahkan, dan diaudit dengan benar sesuai kebijakan yang ditetapkan. 

Kontrol Akses Lebih Besar

Perusahaan memiliki kontrol  lebih besar terhadap akses pengguna, sehingga dapat mengurangi risiko pelanggaran data baik dari dalam maupun luar. 

Otomatisasi Proses

Dengan sistem IAM yang dapat diotomatisasi, bisnis dapat beroperasi lebih efisien, hemat biaya operasional, dan waktu yang dibutuhkan untuk mengelola akses ke jaringan secara manual. 

Penerapan Kebijakan Keamanan

IAM mempermudah penerapan berbagai kebijakan keamanan seperti autentikasi pengguna, sehingga meningkatkan tingkat keamanan secara keseluruhan. 

Kepatuhan Regulasi

IAM membantu perusahaan dalam mematuhi regulasi pemerintah dengan mudah, memastikan bahwa setiap data perusahaan tidak disalahgunakan dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku terjaga. 

 

Masalah yang Muncul Ketika Sistem IAM Buruk

IAM memegang peran krusial dalam tingkat keamanan bisnis atau organisasi. Namun, ketika sistem IAM mengalami masalah, berbagai dampak negatif dapat terjadi terhadap keamanan sistem. Beberapa masalah yang mungkin timbul akibat sistem IAM yang buruk antara lain. 

Akses yang Tidak Sah

Pengguna yang tidak memiliki wewenang dapat dengan mudah memperoleh akses ke data sensitif, mengancam privasi dan keamanan data. Hal ini dapat mengakibatkan pelanggaran data, pencurian identitas, dan kerugian finansial yang serius. 

Penyalahgunaan Akses

Pengguna dengan akses berlebihan dapat menyalahgunakan hak mereka, seperti mengubah data, menghapus file, atau mengganggu sistem. Tindakan ini dapat menyebabkan kerugian finansial, waktu tidak produktif, dan merusak reputasi organisasi. 

Risiko Keamanan

Sistem IAM yang lemah rentan terhadap serangan peretas dan penjahat siber. Ini dapat mengakibatkan pencurian data, penyebaran malware, dan berbagai serangan siber lainnya yang merugikan. 

Pelanggaran Kebijakan Keamanan

Gartner Magic Quadrant Access Management

Sumber: Gartner 

Tanpa sistem IAM yang kuat, bisnis mungkin tidak dapat memenuhi persyaratan peraturan dan standar keamanan yang berlaku. Hal ini dapat berujung pada denda, sanksi, atau bahkan tuntutan hukum. 

Dampak dari sistem IAM yang buruk sangatlah signifikan, sehingga bisnis harus menginvestasikan sumber daya mereka ke solusi IAM yang kuat dan menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan identitas dan akses, memastikan keamanan data dan keselamatan penggunaan. Berdasarkan peringkat 2023 Gartner Magic Quadrant for Access Management, terdapat lima solusi acces management dengan peringkat tertinggi, yaitu Okta, Microsoft, Ping Identity, ForgeRock, dan IBM. Kelima solusi ini dapat menjadi pertimbangan utama dalam memilih solusi IAM yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. 

 

Tingkatkan Keamanan Bisnis dengan Solusi IAM dari SMG

Saatnya lindungi data sensitif dan aset digital Anda dari akses yang tidak sah, penyalahgunaan, dan kebocoran data dengan solusi IAM (Identity and Access Management) yang komprehensif, andal, dan terpercaya dari Smartnet Magna Global (Magna).  

Magna juga didukung tenaga ahli tersertifikasi di berbagai produk dan solusi, yang akan membantu Anda mencari produk terbaik, fleksibel, dan skalabel. Kami pun akan membantu perusahaan Anda mulai dari tahap konsultasi, pengembangan, hingga dukungan after sales.   

Tim IT profesional dan tersertifikasi Magna akan membantu Anda menghindari kesalahan dalam pengambilan keputusan pengembangan aplikasi perusahaan Anda. Tertarik? Info lengkap, hubungi kami melalui link berikut ini.  

Penulis: Wilsa Azmalia Putri – Content Writer CTI Group 

Start a Conversation

Privacy Policy

PT Smartnet Magna Global (“SMG” or “us”) is strongly committed to ensuring that your privacy is protected as utmost importance to us. https://www.magnaglobal.id/, we shall govern your use of this website, including all pages within this website (collectively referred to herein below as this “Website”), we want to contribute to providing a safe and secure environment for visitors.

The following are terms of privacy policy (“Privacy Policy”) between you (“you” or “your”) and SMG. By accessing the website, you acknowledge that you have read, understood and agree to be bound by this Privacy Policy.

Use of The Subscription Service by SMG and Our Customers

When you request information from SMG and supply information that personally identifies you or allows us to contact you, you agree to disclose that information with us. SMG may disclose such information for marketing, promotional and activity only for the purpose of SMG and the Website.

Collecting Information

You are free to explore the Website without providing any personal information about yourself. When you visit the Website or register for the subscription service, we provide some navigational information for you to fill out your personal information to access some content we offered.

SMG may collect your personal data such as your name, email address, company name, phone number and other information about yourself or your business. We are collecting your data in some ways, online and offline. SMG collects your data online using features of social media, email marketing, website, and cookies technology. We may collect your data offline in events like conference, gathering, workshop, etc. However, we will not use or disclose those informations with third party or send unsolicited email to any of the addresses we collect, without your express permission. We ensure that your personal identities will only be used in accordance with this Privacy Policy.

How SMG Use the Collected Information

SMG use the information that is collected only in compliance with this privacy policy. Customers who subscribe to our subscription services are obligated through our agreements with them to comply with this Privacy Policy.

In addition to the uses of your information, we may use your personal information to:

  • Improve your browsing experience by personalizing the websites and to improve the subscription services.
  • Send information about SMG.
  • Promote our services to you and share promotional and informational content with you in accordance with your communication preferences.
  • Send information to you regarding changes to our customers’ terms of service, Privacy Policy (including the cookie policy), or other legal agreements

Cookies Technology

Cookies are small pieces of data that the site transfers to the user’s computer hard drive when the user visits the website. Cookies can record your preferences when visiting a particular site and give the advantage of identifying the interest of our visitor for statistical analysis of our site. This information can enable us to improve the content, modifying and making our site more user friendly.

Cookies were used for some reasons such as technical reasons for our website to operate. Cookies also enable us to track and target the interest of our users to enhance the experience of our website and subscription service. This data is used to deliver customized content and promotions within the Helios to customers who have an interest on particular subjects. You have the right to decide whether to accept or refuse cookies. You can edit your cookies preferences on browser setup. If you choose to refuse the cookies, you may still use our website though your access to some functionality and areas of our website may be restricted. This Website may also display advertisements from third parties containing links to other websites of interest. Once you have used these links to leave our site, please note that we do not have any control over the website. SMG cannot be responsible for the protection and privacy of any information that you provide while visiting such websites and this Privacy Policy does not govern such websites.

Control Your Personal Data

SMG give control to you to manage your personal data. You can request access, correction, updates or deletion of your personal information. You may unsubscribe from our marketing activity by clicking unsubscribe us from the bottom of our email or contacting us directly to remove you from our subscription list.

We will keep your personal information accurate, and we allow you to correct or change your personal identifiable information through info@magnaglobal.id