Anda mungkin pernah mendengar istilah IAM, tetapi apakah Anda tahu apa artinya dan mengapa penting bagi bisnis Anda? IAM adalah singkatan dari Identity and Access Management, yaitu solusi yang mengelola akses dan identitas pengguna terhadap sumber daya IT, seperti sistem, aplikasi, dan jaringan. Dengan menggunakan IAM, Anda dapat meningkatkan keamanan dan efisiensi bisnis Anda di era digital.
Ingin mengetahui lebih dalam tentang IAM dan manfaat lainnya bagi bisnis? Temukan pembahasan lengkapnya di artikel berikut ini.
Apa itu Identity Access Management (IAM)?
Identity and Access Management (IAM) adalah kerangka kerja dan teknologi yang dirancang untuk mengelola akses dan identitas pengguna terhadap sumber daya IT, seperti sistem, aplikasi, dan jaringan. IAM memungkinkan identifikasi, autentikasi, dan pemberian hak akses yang sesuai kepada pengguna yang akan menggunakan sumber daya IT tersebut. Dengan demikian, IAM memastikan bahwa pengguna yang mengakses adalah individu yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dengan tujuan yang sesuai.
Cara Kerja IAM
Sistem IAM beroperasi melalui serangkaian langkah kunci untuk memastikan bahwa pengguna yang tepat mendapatkan akses yang sesuai ke sumber daya. Berikut adalah cara kerja IAM.
Identifikasi
Identifikasi entitas yang meminta akses, seperti pengguna, perangkat, aplikasi, atau layanan. Hal ini umumnya dilakukan melalui kredensial masuk seperti nama pengguna dan kata sandi, sertifikat digital, atau token autentikasi.
Autentikasi
Setelah identifikasi, entitas harus membuktikan identitasnya. Sistem IAM melakukan autentikasi dengan memverifikasi validitas kredensial yang diberikan dan memastikan bahwa entitas tersebut sesuai dengan yang diklaim. Metode autentikasi umum meliputi verifikasi kredensial login, token, atau sertifikat yang dikeluarkan oleh otoritas yang dipercaya.
Otorisasi
Jika autentikasi berhasil, sistem IAM menentukan hak akses yang dimiliki pengguna atau perangkat tersebut. Izin ini ditetapkan berdasarkan kebijakan dan aturan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Akses
Setelah identitas dan izin dikonfirmasi, akses diberikan ke sumber daya yang diminta sesuai dengan batasan yang telah ditetapkan dalam kebijakan.
Monitoring dan Audit
Sistem IAM yang baik terus memantau dan melakukan audit terhadap aktivitas akses. Ini bertujuan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, mendeteksi aktivitas yang mencurigakan, dan mencegah akses yang tidak sah.
Pemberian dan Pencabutan Akses
Memungkinkan bisnis untuk memberikan dan mencabut akses kepada pengguna dan perangkat secara efisien. Hal ini penting untuk memastikan bahwa akses hanya diberikan kepada mereka yang membutuhkannya dan dicabut ketika tidak lagi diperlukan.
Mengapa Bisnis Membutuhkan IAM?
IAM menjadi solusi penting bagi bisnis modern yang ingin melindungi data sensitif dan meningkatkan efisiensi operasional di era digital, terutama dengan semakin luasnya penggunaan cloud dan kompleksitas pengelolaan akses dan hak pengguna.
IAM membantu mengontrol akses ke data dan aplikasi, baik di lingkungan cloud maupun on-premises. Solusi IAM mencegah akses yang tidak sah, penyalahgunaan data, dan kebocoran data, serta membantu bisnis mematuhi regulasi dan standar keamanan data yang berlaku.
Selain itu, IAM meningkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatiskan proses pemberian dan pencabutan akses, sehingga menghemat waktu dan sumber daya. IAM juga meningkatkan kontrol dan visibilitas atas akses pengguna, memudahkan troubleshooting dan audit, serta memperbaiki alur kerja dan kolaborasi antar tim dengan akses yang terkontrol.
Fungsi dan Manfaat IAM untuk Bisnis
Fungsi utama IAM adalah menjaga keamanan data perusahaan dari akses yang tidak diinginkan. Dengan berkembangnya cybercrime yang semakin canggih, melakukan pengecekan identitas secara manual bukanlah solusi yang tepat lagi. Berikut adalah manfaat IAM untuk membantu mengamankan bisnis.
Hak Akses Disesuaikan
IAM memungkinkan individu maupun layanan untuk diautentikasi, disahkan, dan diaudit dengan benar sesuai kebijakan yang ditetapkan.
Kontrol Akses Lebih Besar
Perusahaan memiliki kontrol lebih besar terhadap akses pengguna, sehingga dapat mengurangi risiko pelanggaran data baik dari dalam maupun luar.
Otomatisasi Proses
Dengan sistem IAM yang dapat diotomatisasi, bisnis dapat beroperasi lebih efisien, hemat biaya operasional, dan waktu yang dibutuhkan untuk mengelola akses ke jaringan secara manual.
Penerapan Kebijakan Keamanan
IAM mempermudah penerapan berbagai kebijakan keamanan seperti autentikasi pengguna, sehingga meningkatkan tingkat keamanan secara keseluruhan.
Kepatuhan Regulasi
IAM membantu perusahaan dalam mematuhi regulasi pemerintah dengan mudah, memastikan bahwa setiap data perusahaan tidak disalahgunakan dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku terjaga.
Masalah yang Muncul Ketika Sistem IAM Buruk
IAM memegang peran krusial dalam tingkat keamanan bisnis atau organisasi. Namun, ketika sistem IAM mengalami masalah, berbagai dampak negatif dapat terjadi terhadap keamanan sistem. Beberapa masalah yang mungkin timbul akibat sistem IAM yang buruk antara lain.
Akses yang Tidak Sah
Pengguna yang tidak memiliki wewenang dapat dengan mudah memperoleh akses ke data sensitif, mengancam privasi dan keamanan data. Hal ini dapat mengakibatkan pelanggaran data, pencurian identitas, dan kerugian finansial yang serius.
Penyalahgunaan Akses
Pengguna dengan akses berlebihan dapat menyalahgunakan hak mereka, seperti mengubah data, menghapus file, atau mengganggu sistem. Tindakan ini dapat menyebabkan kerugian finansial, waktu tidak produktif, dan merusak reputasi organisasi.
Risiko Keamanan
Sistem IAM yang lemah rentan terhadap serangan peretas dan penjahat siber. Ini dapat mengakibatkan pencurian data, penyebaran malware, dan berbagai serangan siber lainnya yang merugikan.
Pelanggaran Kebijakan Keamanan
Sumber: Gartner
Tanpa sistem IAM yang kuat, bisnis mungkin tidak dapat memenuhi persyaratan peraturan dan standar keamanan yang berlaku. Hal ini dapat berujung pada denda, sanksi, atau bahkan tuntutan hukum.
Dampak dari sistem IAM yang buruk sangatlah signifikan, sehingga bisnis harus menginvestasikan sumber daya mereka ke solusi IAM yang kuat dan menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan identitas dan akses, memastikan keamanan data dan keselamatan penggunaan. Berdasarkan peringkat 2023 Gartner Magic Quadrant for Access Management, terdapat lima solusi acces management dengan peringkat tertinggi, yaitu Okta, Microsoft, Ping Identity, ForgeRock, dan IBM. Kelima solusi ini dapat menjadi pertimbangan utama dalam memilih solusi IAM yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Tingkatkan Keamanan Bisnis dengan Solusi IAM dari SMG
Saatnya lindungi data sensitif dan aset digital Anda dari akses yang tidak sah, penyalahgunaan, dan kebocoran data dengan solusi IAM (Identity and Access Management) yang komprehensif, andal, dan terpercaya dari Smartnet Magna Global (Magna).
Magna juga didukung tenaga ahli tersertifikasi di berbagai produk dan solusi, yang akan membantu Anda mencari produk terbaik, fleksibel, dan skalabel. Kami pun akan membantu perusahaan Anda mulai dari tahap konsultasi, pengembangan, hingga dukungan after sales.
Tim IT profesional dan tersertifikasi Magna akan membantu Anda menghindari kesalahan dalam pengambilan keputusan pengembangan aplikasi perusahaan Anda. Tertarik? Info lengkap, hubungi kami melalui link berikut ini.
Penulis: Wilsa Azmalia Putri – Content Writer CTI Group
